بدیهی است كه حسب دستور مراجع صالحه بازداشت می شوند اعم از اینكه دارای سند مالكیت باشند یا نباشند حسب در خواست همان مراجع از آنان رفع بازداشت می گردد. بدین تریتب كه پس از وصول دستور رفع بازداشت كه معمولاً بایستی در جوف پاكت در بسته بوده و دارای مشخصات زیر باشد:
الف- ممهور به مهر مرجع تقاضا كننده باشد.
ب- اشاره به نامه قبلی كه به موجب آن تقاضای بازداشت گردیده شده باشد.
ج-مشخصات كامل ملك اعم از شماره و محل وقوع آن و در صورتیكه ملك دارای سند مالكیت باشد شماره ثبت و صفحه آن قید شده باشد.
آنگاه نامه حسب دستور مسئول اداره ثبت دفتر اندیكاتور می گردد و برای ضمیمه نمودن پرونده مربوطه به بایگانی ارسال در آنجا پرونده امر استخراج و همراه با نامه جهت اقدام به دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات ارسال می شود.
در شعبه مذكور متصدی مربوطه پس از بررسی و تطبیق مشخصات مندرج در نامه با سوابق پرونده و حصول اطمینان از صحت موضوع مبادرت به تهیه نامه رفع بازداشت می نماید. در این نامه كه می بایستی عنوان موضوع مرجع تقاضا كننده نوشته شود علاوه براشاره به شماره تقاضای رفع بازداشت به شماره نامه قبلی ثبت محل كه به موجب آن ملك بازداشت شده نیز اشاره می گردد و مشخصات كامل ملك و مالك در آن قید می شود.
سپس اظهار نامه ملك به مهر رفع بازداشت ممهور و شماره تقاضای رفع بازداشت در مقابل مهر قید آنگاه مراتب رفع بازداشت در دفتر بازداشتی در مقابل همان ردیفی كه ملك قبلاً بازداشت شده ثبت می گردد و در صورتیكه ملك دارای سند مالكیت باشد مراتب رفع بازداشت در ستون ملاحظات ثبت وصفحه مربوطه و پیش نویس سند مالكیت درج و چنانچه سند مالكیت نیز ارائه گردد اگر مراتب بازداشتی در آن مرقوم شده باشد رفع بازداشت نیز در آن قید و تمامی وارد فوق به امضاء مسئول مربوطه می رسد.
آنگاه نامه را مسئول مربوطه امضاء و متصدی دفتر اندیكاتور آن را در مقابل همان شماره ای كه تقاضای رفع بازداشت را در دفتر ثبت نموده خارج و به مرجع تقاضاكننده ارسال می نماید سند مالكیت نیز بر فرض ارائه به مالك آن تسلیم می گردد.و در خاتمه پیش نویس نامه همراه با پرونده جهت ضبط در ردیف مربوطه به بایگانی ارسال می شود.
| 
سلام